特定個人情報の取得・利用目的

個人番号関係事務（源泉徴収票作成事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、支払調書作成事務、等）の遂行。

個人情報の取得・利用目的

1. お取引先様に関する個人情報

   • お取引先様と当社との間における契約締結・履行、決済、その他の取引管理
   • お取引先様と当社との連絡及び役員交代の通知、手帳・カレンダーの送付や挨拶状の送付等社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
   • 当社商品・サービスに関する各種の問合せ･依頼事項に返答及び情報のご提供
   • お取引先様との取引に関連する当社商品・サービスの提供、連絡、打合せ等の営業活動
   • 当社事業に係わる調査・分析・研究・監査
   • 統計情報の作成、匿名加工情報の解析、その他当社利用のための個人情報の加工
   • 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
2. 採用応募者に関する個人情報

   • 当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため
   • 当社が採用選考を行うため
   • 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
   • 採用内定者の雇入時健康診断、入社手続き等の案内、入社前研修のため
   • 就業後の雇用管理のため
   • 将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため
   • その他採用選考等に関連・付随する業務のため

   ※採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務の終了後、適切な方法で取扱い（加工・消去等を含む）ます。

3. 退職者に関する個人情報

   • 就業期間における雇用管理情報の保管のため
   • 退職後の連絡および書類送付のため
   • 法律上要求される諸手続き、問合せ等のため
4. その他個人情報

   • 当社施設への入退出管理のため
   • 当社が単独で行うあるいは参加するイベントに参加されたお客様に情報提供を行うため

当社事業の詳細に関しては、本ホームページ「業務内容」をご確認ください。

なお、当社では上記利用目的を達成するため、提供いただいた個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合がございます。その場合には、当社が取扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう契約の締結及び業務委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

また、法令等に基づき公的機関より提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。

個人データの共同利用

当社ではご提供いただいた個人情報を共同利用させていただく場合がございます。
共同利用をする場合には、あらかじめ本人へ通知するか、又はご本人が容易に知り得る状態におかせていただきます。なお、個人番号を共同利用することはありません。

記載事項

• 依頼日
• 利用目的・開示･訂正･追加･削除･利用停止又は消去・第三者提供の停止の別
• 該当する個人情報及び特定個人情報の内容
• 訂正･追加の場合、訂正･追加後の内容
• 当社が上記の個人情報及び特定個人情報を保有していると考えられる理由（具体的なイベント名やその時期などをお知らせください）
• 本人の氏名および捺印
• 郵便番号･住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 提供方法（電磁的記録の提供による方法または書面の交付による方法）

添付書類

• 本人を確認できる書類（運転免許証など公的書類の写し）
• 訂正依頼の場合、訂正後の内容を確認できる書面
• 利用目的の通知、情報の開示のご請求の場合で、書面の交付による方法で開示等を希望する場合は、返信用封筒（一般書留送料分の切手/回を貼付）

• 運転免許証
  有効期限内のもので、現住所が記載されている面の写しを含むこと。国際運転免許証は除く。
• 日本国の旅券（パスポート）
  有効期限内のもので、現住所が記入されている面の写しを含むこと
• 健康保険証あるいは年金手帳ならびに次のいずれか（住民票、公共料金領収書、公共料金請求書）
  住民票・公共料金領収書・公共料金請求書は、発行日より3カ月以内で、現住所が記載されているもの
• 外国人登録証明証ならびに次のいずれか（旅券、公共料金領収書、公共料金請求書）
  公共料金領収書・公共料金請求書は、発行日より3カ月以内で、現住所が記載されているもの

※本人確認用書類として、運転免許証や住民票などをご利用される場合は、当該「本籍地」を黒で塗りつぶすなどして読み取りできない状態にしてご送付ください。

※代理人の方による各種ご請求の場合、上述の書類に加え、以下の書類をすべてご送付ください。

請求に応じられない事由について

次に定める場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
また、ご請求に応じられない場合についても所定の手数料（一般書留送料分の切手/回を貼付）を頂きます。

• 請求書・申込書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合など本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• ご請求内容に不備があった場合
• ご請求等の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• 第三者提供の記録が存在しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• その他個人情報保護法令上認められる場合