MCFa Recruit

株式会社エム・シー・ファシリティーズ 三菱商事のグループ企業です。

MMOPメンバー座談会

オフィスが、
企業風土も社員も変えていく!

2019年6月に立ち上がった「みんなのみせるオフィスプロジェクト」、略してMMOP。2018年12月のオフィス移転に当たり、社員の意見を取り入れ、明るく、コミュニケーション活性化を促進させるようなレイアウトにしました。さらにみんなが楽しく、生き生きと働けるよう、各部横断で9人のメンバーが週一回集まり、さまざまな施策に取り組んでいます。

MMOP(みんなのみせるオフィスプロジェクト)メンバー
(左から)三上 規彦、藪本 友理子、菅間 明子、植木 禎之

オフィスが新しくなって約1年が経ちましたが、どのような点が気に入っていらっしゃいますか?

藪本 友理子

藪本 友理子
(やぶもと ゆりこ)
2018年入社

植木 禎之

植木 禎之(うえき さだゆき)
2008年キャリア入社

薮本
窓が大きく、カラフルな椅子や書棚などのアイテムが増えたので、とにかく明るくなりました。社内を移動する時に、いろいろな人とすれ違うことが多くなるようレイアウトされているので、ちょっとした会話も増えましたよね。
菅間
目の前の皇居の素晴らしい景色を楽しめるのが私の一番のお気に入りです。またフリーアドレスで毎日違う席を選んでいるので、当然隣の人も毎日違う。すると、同僚の新しい一面を発見したり、どんな仕事をしているのかも分かったり。毎日フレッシュな気持ちになります。
三上
部署を超えて横連携を取り、生産性を上げようと、「つながる力」を新オフィスのコンセプトの一つに設定したのですが、まさにそれが実現してきていると実感しています。
植木
掲示板やフリードリンクがあるバーカウンターに自然とみんなが集まって話しているのを見ると、当初のオフィスコンセプト「エンゲージメント(つながり、絆)」が形になってきたなと私も感じます。私が、今のオフィスで気に入っているのはクリアデスク。フリーアドレス化の実現のため、退社時には必ず机の上を全て片付けてモニターのみにするというルールにしたのですが、それが徹底されていますよね。書類に埋もれているような雑多なオフィスだと朝来てげんなりするけど、これだけきれいだとすごく気持ちが良くてモチベーションが上がります。

広々とした窓からは四季折々の皇居の景色を望むことができる

MMOPの活動としては、具体的にどのようなことをされているのですか? 

三上
定期的にアンケートを取って、社員の声を吸い上げています。全体的には、「明るくなった」「会話が増えた」というポジティブな意見が多いですが、一方で「こういうところを変えてほしい」「ここが不便に感じている」という声も出てきています。こうした声を基に、改善策をMMOPのメンバーで検討し、実行に移しています。
薮本
最近ではモニターアームを追加導入しました。ペーパーレスの習慣はかなり浸透してきていますが、経理部門などはまだどうしても書類での作業が多く、もっと机上を広く使いたいという声に応えたものです。

限られたスペースを効率よく使うために、モニターアームを導入

菅間
物品の購入や工事などで対応することもあれば、フリースペースの使い方など、運用面で改善できることもあります。みんなの知恵とアイディアを集めて限られた予算の活用を工夫しています。
植木
重要なのは、みんなが寄せてくれた声をそのままにしないこと。一つ一つ形になっていけばもっと社員の声も出やすくなりますよね。

MMOPのメンバーとして今後目指していることを教えてください。

三上 規彦

三上 規彦(みかみ のりひこ)
2018年キャリア入社

菅間 明子

菅間 明子
(すがま あきこ)
2007年キャリア入社

三上
オフィスを良くしていくのはMMOPのメンバーではなく、あくまでも社員一人一人なんだという当事者意識を持ってもらうことが大事だと思っています。今のメンバーは横の連携が強く、楽しく、やりがいをもってこのプロジェクトに取り組んでいます。こうした姿を見て、他の社員が自分たちもメンバーとして参加したいと思ってくれるようなプロジェクトにしていきたいですね。
菅間
MMOPの活動は社内向けの取り組みですが、実は私たちの本業にとてもシンクロしているところがたくさんあります。私は営業として、グループ企業向けにオフィスのレイアウト変更や新しい働き方を提案しているのですが、以前は自分が体験していないのに、「今フリーアドレスが主流ですよ」と言っていることにちょっと後ろめたさを感じていました。でも今は、自分の体験を踏まえた、メリットの説明や運用面でのサポートができ、大きな強みになりました。私たちのオフィスを一つの“ショールーム”として、また、MMOPの取り組みを先進的な事例として、三菱商事や三菱商事グループにどんどん発信していきたいです。
植木
私たちのオフィスを見学してくれた就職活動中の学生の方が、オフィスの雰囲気を見て応募を決めましたと言ってくれたことがあったんです。「このオフィスで仕事ができれば、絶対いい意見を出せると思います」と言ってくれた時、本当にうれしかったですね。
薮本
たぶん、オフィス環境だけでなく、社員の雰囲気を見てそう言ってくれたんだと思います。MMOPメンバーの中では私が一番若手ですが、どんどん意見が出せるし、普段から気軽に話せる環境があるからこそ、業務上の相談もしやすいです。
植木
オフィスのあり方は会社の雰囲気を変えますよね。オフィスが変わったことで、どんどんいろいろなことをやっていこうという機運が高まっています。この流れをMCFaだけでなく、MCグループにつなげていきたいと考えています。

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